Voor een snelle afhandeling is het goed om enkele voorbereidingen te treffen en de benodigde documenten te verzamelen. Voor uw registratie heeft u een officiële kopie van een geldig diploma nodig. Afhankelijk van uw situatie kunnen er daarnaast aanvullende documenten nodig zijn. Zorg dat u alles compleet heeft voordat u aan de online registratie begint, dat scheelt tijd.
Nog geen DigiD?
Om uw aanvraag voor registratie online in te kunnen vullen, heeft u DigiD nodig. Iedereen met een Burgerservicenummer (BSN) kan DigiD aanvragen. Dit neemt enkele werkdagen in beslag.
Bekijk welke documenten u nodig heeft
Voor de aanvraag van een registratie moet iedere aanvrager een (gewaarmerkte kopie van een) geldig diploma aanleveren van het beroep waarvoor u de registratie aanvraagt. Het diploma is op diverse manieren aan te leveren.
Rechtstreekse koppeling met Mijn diploma's van DUO
Voor registratieaanvragen met een Nederlands diploma is er een rechtstreekse koppeling met het diplomaregister. De betekent dat in de meeste gevallen direct in het digitale aanvraagformulier op ‘mijn.diergeneeskunderegister’ ziet of uw diploma is opgenomen in het diplomaregister. Is dit het geval, dan hoeft u alleen uw beroepsdiploma te seleceteren in het online aanvraagformulier. U hoeft het diploma niet op te sturen.
Andere manieren van diploma aanleveren
Staat uw diploma niet zoals hierboven beschreven in het online aanvraagformulier? Of doet u de aanvraag via het aanvraagformulier in pdf-vorm omdat u niet kunt of wil inloggen op ons klantportaal 'mijn.diergeneeskunderegister.nl'? Dan kunt u uw diploma ook op de volgende manier aanleveren.
- Een digitaal gewaarmerkte kopie via e-mail uit 'Mijn diploma's' van DUO
Als uw gegevens in 'Mijn Diploma's' van DUO staan, kunt u ook een digitaal uittreksel mailen naar uittreksel@diergeneeskunderegister.nl. Dit mag géén geprinte versie van het uittreksel zijn.- Zet uw naam en geboortenaam in de onderwerpregel van de mail;
- Zorg voor een juist bestand. Mail het PDF-document rechtstreeks vanaf uw diplomaregister naar het Diergeneeskunderegister. U kunt het uittreksel niet via OneDrive met ons delen (het certificaat dat bewijst dat het document afkomstig is van DUO, ontbreekt dan).
- Een gewaarmerkte kopie van uw diploma per post
U stuurt na het indienen van de aanvraag een gewaarmerkte kopie per post op. Dit is een papieren kopie van uw diploma met een inktstempel en een handtekening of paraaf van uw opleiding, of van een notaris uit een EER-lidstaat. De meeste opleidingen geven een of meer gewaarmerkte kopieën bij een diploma. - Een gewaarmerkt diplomasupplement per post (verplicht aan te leveren bij diploma)
Bij uw registratieaanvraag vragen wij ook om een gewaarmerkt overzicht van uw beroepsopleiding met daarop uw naam, geboortedatum en het overzicht van de door u gevolgde vakken. U stuurt dit per post naar ons op. U mag ook de originele documenten opsturen, maar vanwege het risico op verlies en de hogere verzendkosten raden wij dit af.
Is uw behaalde diploma ouder dan 12 maanden? Dan moet u ook uw CV aanleveren, met daarin uw persoonsgegevens, al uw opleidingen, cursussen en werkervaringen. Vermeld per onderdeel in ieder geval:
- De start én einddatum;
- Het land waar u heeft gewerkt of de opleiding of cursus heeft gevolgd.
Heeft u langer dan 3 maanden in het buitenland gewerkt in uw beroep? Dan moet u uw cv en een of meerdere verklaringen van geen bevoegdheidsbeperking bij uw aanvraag aanleveren.
Een Curriculum Vitae (CV)
De CV bevat uw persoonsgegevens en al uw opleidingen, cursussen en werkervaringen. Vermeld per onderdeel in ieder geval:
- De start én einddatum;
- Het land waar u heeft gewerkt of de opleiding of cursus heeft gevolgd.
Verklaring(en) van geen bevoegdheidsbeperkingen
Dit is een bewijs dat er in het buitenland geen bevoegdheidsbeperkingen tegen u van kracht zijn. Dit bewijs wordt in sommige landen ook wel een Certificate of Current Professional Status, Letter of Good Standing, Attest of een (Unbedenklichkeits)bescheinigung genoemd. U moet aanleveren:
- een verklaring (niet ouder dan 3 maanden) van alle landen waar u ná het behalen van uw diploma langer dan drie maanden heeft gewerkt in uw beroep;
- staat u niet (meer) geregistreerd , dan levert u een Certificate of non-registration aan.
U mag het originele document, een gewaarmerkte kopie, of een digitaal document met numerieke code of QR-code zijn. U hoeft geen verklaring uit Nederland aan te leveren.
Verklaring in een andere taal dan Nederlands, Engels of Duits?
Dan moet deze vertaald worden door een beëdigd vertaler. De vertaling moet door de vertaler of door een notaris zijn gewaarmerkt. Stuur ook de gewaarmerkte verklaring in de oorspronkelijke taal mee. Wilt u een kopie van de vertaling aanleveren dan moet deze kopie gewaarmerkt zijn.
Geen verklaring mogelijk?
Geeft een land dit soort verklaringen niet af? Dan moet u dit aantonen door bijvoorbeeld uw correspondentie hierover met de bevoegde autoriteit aan te leveren.
Iemand machtigen
Wilt u iemand anders machtigen om de aanvraag namens u in te dienen en/of af te handelen? Download dan het machtigingsformulier en stuur dit ingevuld naar ons op. Dit kan per e-mail via upload@diergeneeskunderegister.nl of per post.
Aanvraag versturen
Helaas is het voor de door u gemachtigde persoon niet mogelijk om online namens u de aanvraag te doen. De gemachtigde gebruikt hiervoor een pdf die geretourneerd kan worden door een e-mail te sturen aan upload@diergeneeskunderegister.nl of via verzending per post.
Behandeling van de aanvraag
Om de aanvraag via een gemachtigde in behandeling te kunnen nemen, moeten zowel het aanvraagformulier als de machtiging bij ons binnen zijn. Als het aanvraagformulier er al is en de machtiging nog niet, dan moet de behandelaar daarop wachten.